إدارة الأداء
حوّل أهداف أعمالك إلى نتائج قابلة للقياس.
امتلاك مؤشرات أداء لا يعني بالضرورة أنك تقيس الأشياء الصحيحة.
قد تملك المؤسسات أهدافًا استراتيجية ومستهدفات للإدارات ومقاييس أداء كثيرة — ومع ذلك تواجه صعوبة في معرفة ما إذا كانت الأعمال تحقق فعلًا النتائج المهمة.
التحدي ليس مجرد قياس الأداء، بل تحديد مؤشرات الأداء الصحيحة، وربطها بأهداف الأعمال، وإرساء مساءلة واضحة، واستخدام النتائج لدفع الإجراءات.
تساعد تناظم المؤسسات على تصميم أطر إدارة الأداء وتعزيزها — بترجمة أهداف الأعمال إلى المقاييس ومؤشرات الأداء الصحيحة، من أداء المؤسسة والإدارات وصولًا إلى المساءلة الفردية.
هل يبدو هذا مألوفًا؟
الأهداف الاستراتيجية لا تُترجم بوضوح إلى مقاييس أداء للإدارات والأفراد
الإدارات تقيس الأداء بطرق مختلفة مع توافق محدود على مستوى المؤسسة
ملكية مؤشرات الأداء والمساءلة عنها غير واضحة
تقارير الأداء تعرض الأرقام لكنها لا تؤدي دائمًا إلى إجراءات إدارية
لدينا مؤشرات أداء كثيرة، لكننا لسنا متأكدين أيها يهم فعلًا
مؤشرات الأداء تقيس الأنشطة والمخرجات بدلًا من نتائج الأعمال التي نريد تحقيقها
سواء كنت تؤسس إدارة الأداء لأول مرة أو تعزز إطارًا قائمًا، فالهدف واحد: قياس ما يهم وتحويل معلومات الأداء إلى إجراءات.
كيف تساعدك تناظم
سواء كانت البداية من الصفر أو تحسين نهج قائم، تساعد تناظم في إرساء إطار عملي لإدارة الأداء يربط أهداف الأعمال بنتائج قابلة للقياس.
1
التحديد
توضيح ما تريد المؤسسة تحقيقه، وتحديد المقاييس ومؤشرات الأداء الصحيحة.
2
التسلسل
ترجمة أهداف المؤسسة ومؤشراتها إلى مقاييس للإدارات والأفراد مع تحديد الملكية والمساءلة.
3
القياس
إرساء نهج متسق لجمع الأداء ومتابعته وإعداد تقاريره، مع الأدوات ولوحات المعلومات المناسبة عند الحاجة.
4
التنفيذ
تحويل النتائج إلى إجراءات إدارية، وتحديد الفجوات، وفهم أسبابها، ومتابعة الإجراءات التصحيحية والتحسينات.
الأهداف ← مؤشرات الأداء الصحيحة ← المساءلة ← القياس ← الإجراء
الأثر على الأعمال
من
إلى
أهداف أعمال بدون مقاييس واضحة
أهداف مرتبطة بنتائج قابلة للقياس
إدارات تقيس كلٌ على حدة
أداء متوافق بين المؤسسة والإدارات
مؤشرات أداء كثيرة أو غير واضحة
مؤشرات أداء مركزة تقيس ما يهم فعلًا
ملكية غير واضحة
مساءلة واضحة على كل مستوى ذي صلة
تقارير الأداء كنشاط دوري
رؤية مستمرة لأداء الأعمال
تقارير تعرض النتائج
معلومات أداء تدفع الإجراءات الإدارية
الهدف ليس إنشاء مزيد من مؤشرات الأداء أو التقارير، بل إيجاد رؤية ومساءلة وإجراءات حول النتائج المهمة للأعمال.
لماذا تناظم؟
نؤمن بأن إدارة الأداء يجب أن تساعد الإدارة على إدارة الأعمال — لا أن تضيف عبئًا جديدًا من التقارير.
تجمع تناظم بين فهم الأعمال وإدارة الأداء ومعرفة الإجراءات والتقنية لبناء إطار يناسب المؤسسة ومستوى نضجها.
ابدأ بالأعمال — فهم الأهداف والنتائج قبل تحديد مؤشرات الأداء.
قِس ما يهم — نحدد مؤشرات الأداء الصحيحة لأعمالك — أو نراجع المؤشرات الحالية ونعززها — لضمان قياس النتائج المهمة فعلًا.
حافظ على الطابع العملي — بناء إطار يتناسب مع حجم المؤسسة واحتياجاتها ونضجها، مع تجنب التعقيد غير الضروري.
اربط الأداء بالمساءلة — ربط أهداف المؤسسة بالإدارات والأفراد.
التمكين بالتقنية — استخدام الأدوات ولوحات المعلومات والأتمتة والتحليلات لجعل المعلومات متاحة وقابلة للتنفيذ.
إدارة الأداء لا تعني قياس كل شيء، بل قياس ما يهم — والتصرف بناءً عليه.